MENU
Giờ làm việc:

CHUYÊN VIÊN TỔNG HỢP - P. QUẢN LÍ DỰ ÁN

CHUYÊN VIÊN TỔNG HỢP - P. QUẢN LÍ DỰ ÁN

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Lưu trữ tất cả các tài liệu liên quan đến quá trình triển khai dự án: hồ sơ pháp lý, tờ trình, hợp đồng, hồ sơ thanh toán, biên bản họp, công văn hành chánh, bản vẽ, hồ sơ chất lượng và các hồ sơ khác một cách ngăn nắp, có hệ thống.

Thực hiện các công việc liên quan đến các cuộc họp: Thông báo mời họp, ghi biên bản các cuộc họp với các bên liên quan, theo dõi, đốc thúc các bên thực hiện theo nội dung cuộc họp.

Theo dõi tình trạng hợp đồng, quá trình giải quyết hồ sơ thanh/ quyết toán, các hồ sơ phát sinh trong suốt quá trình triển khai dự án.

Gửi thông tin, kế hoạch mời thầu, các tài liệu liên quan đến việc triển khai các gói thầu/ hạng mục phát sinh đến Phòng ĐT.

Tập hợp, lập và trình các phát sinh các hạng mục trực thuộc nhiệm vụ của Ban QLDA.

Lập hồ sơ thanh/ quyết toán cho các hợp đồng, các hạng mục do Ban QLDA trình phê duyệt chủ trương chi phí.

Làm thủ tục tạm ứng, hoàn ứng và theo dõi các chi phí hoạt động của Ban QLDA.

Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án và gửi cho Trưởng phòng dự án hoặc Giám đốc xem xét.

Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng.

Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện công việc dự án.

Phổ biến các thông báo, quy định,… của công ty hay của BQLDA đến nhà thầu, TVGS.

Chuyển, nhận các thông tin đến các bộ phận liên quan theo yêu cầu của Trưởng BQLDA: thông báo, công văn, email,...

Hỗ trợ công tác hành chính cho nội bộ Ban về lịch làm việc, tăng ca, phép, trang thiết bị,...

Thực hiện công tác hành chánh, văn thư cho Ban như: đóng dấu, phát hành chuyển giao hồ sơ tài liệu, bản vẽ,…

Cung cấp các hồ sơ/ tài liệu cho Ban trong suốt quá trình triển khai Dự án.

Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án. Hỗ trợ Quản lý khi cần trong công việc dự án và quản lý nhóm dự án

Thực hiện chế độ báo cáo về tình hình làm việc tại BQLDA và tình hình hợp tác với đối tác theo định kỳ/ đột xuất.

Lập báo cáo hàng tuần/ tháng, báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.

Thực hiện những công việc khác theo phân công của cấp trên.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Giới tính: Nữ

Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

Có hiểu biết về quản lý dự án đầu tư xây dựng.

Am hiểu nội quy, quy chế, điều lệ của Công ty

Kiến thức về Pháp luật Việt Nam (Doanh nghiệp, Đầu tư, Đất đai, Bất động sản,…)

Kiến thức sâu về Quản trị Hành chính văn phòng.

Kiến thức về bóc tách khối lượng 

CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI

Thu nhập từ 16 - 20 tháng lương thực lãnh/ năm

Du lịch trong và ngoài nước 2 - 3 lần trong năm

Được hưởng chính sách ưu đãi đầu tư nội bộ với tỷ suất lợi nhuận từ 40% - 60%/năm.

Được hưởng chính sách thưởng khuyến khích hiệu quả tương đương 1000 - 1500 USD

Được tài trợ 100% học phí các khóa học theo chính sách đào tạo của Cty.

Được hưởng 100% bảo hiểm Thắng Lợi Care.

KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI QUA

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn BĐS Thắng Lợi

Người liên hệ: Phòng Quản Trị Nguồn Nhân Lực

Địa điểm: 51 Kinh Dương Vương, P.12, Q.6 - Thắng Lợi Building

Email: tuyendung@thangloigroup.vn 

Hotline: 02838125252 - Ext: 28

Fanpage: https://www.facebook.com/thangloigroup.vn/

 

Bài viết liên quan:

banner